Asiakasrekisteri tietosuojaseloste
Rekisterinpitäjällä on tietosuoja-asetuksen mukaan velvollisuus informoida selkeällä tavalla rekisteröityjä. Tämä seloste täyttää informointivelvoitteen.
1. Rekisterinpitäjä
Kempeleen Jätekuljetus Ky
Yhteystiedot:
Ekohaka 7
90440 KEMPELE
Yhteystiedot rekisteriä koskevissa asioissa
Kempeleen Jätekuljetus Ky / Johanna Heikkinen
Ekohaka 7
90440 KEMPELE
08 – 562 0310
info@kempeleenjatekuljetus.fi
Tapauksen mukaan mahdollisen tietosuojavastaavan yhteystiedot:
Kempeleen Jätekuljetus Ky / Johanna Heikkinen
Ekohaka 7
90440 KEMPELE
08 – 562 0310
info@kempeleenjatekuljetus.fi
2. Rekisteröidyt
Asiakasrekisterin asiakassopimukset
3. Rekisterin pitämisen peruste ja käyttötarkoitus
Rekisterin pitämisen peruste ja käyttötarkoitus:
• Henkilötietojen käsittely asiakassuhteen perusteella
• Henkilötietojen käsittely suostumuksen perusteella
Henkilötietojen käsittelyn ja rekisterin käyttötarkoitus
Henkilötietoja käsitellään vain ennalta määriteltyihin tarkoituksiin, jotka ovat seuraavat:
• Asiakassuhteen hoitaminen
• Palveluiden kertominen
5. Rekisteröidyn oikeudet
Asiakasrekisteri sisältää seuraavat tiedot:
Asiakkaan henkilötiedot
• Nimi
• Laskutusosoite
• Jätteiden nouto-osoite
• sähköposti
• puhelinnumero
Asiakastiedot
• Tiedot asiakkaan palveluista
6. Säännönmukaiset tietolähteet
7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset
Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet, joiden käyttämistä koskevat pyynnöt tulee tehdä osoitteeseen info@kempeleenjatekuljetus.fi tai puhelimitse 08 – 562 0310.
Tarkastusoikeus
Rekisteröity voi tarkistaa tallentamamme henkilötiedot.
Oikeus tietojen oikaisemiseen
Rekisteröity voi pyytää oikaisemaan häntä koskevat virheelliset tai puutteelliset tiedot.
Vastustamisoikeus
Rekisteröity voi vastustaa henkilötietojen käsittelyä, mikäli kokee, että henkilötietoja on käsitelty
lainvastaisesti.
Suoramarkkinointikielto
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää tietojen käyttäminen suoramarkkinointiin.
Poisto-oikeus
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojen poistamista, jos tietojen käsittely ei ole tarpeen. Käsittelemme poistopyynnön, jonka jälkeen joko poistamme tiedot tai ilmoitamme perustellun syyn, miksi tietoja ei voida poistaa.
On huomioitava, että rekisterinpitäjällä voi olla lakisääteinen tai muu oikeus olla poistamatta pyydettyä
tietoa. Rekisterinpitäjällä on velvollisuus säilyttää kirjanpitoaineisto Kirjanpitolaissa (luku 2, 10 §)
määritellyn ajan (10 vuotta) mukaisesti. Tämän vuoksi kirjanpitoon liittyvää aineistoa ei voida poistaa
ennen määräajan umpeutumista.
Suostumuksen peruuttaminen
Jos rekisteröityä koskeva henkilötietojen käsittely perustuu ainoastaan suostumukseen, eikä esim.
asiakkuuteen tai jäsenyyteen, voi rekisteröity peruuttaa suostumuksen.
Rekisteröity voi valittaa päätöksestä tietosuojavaltuutetulle
Rekisterinpitäjällä on tietosuoja-asetuksen mukaan velvollisuus informoida selkeällä tavalla rekisteröityjä. Tämä seloste täyttää informointivelvoitteen.
Valitusoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle kantelu, jos hän kokee, että rikomme henkilötietoja käsitellessämme voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.
Tietosuojavaltuutetun yhteystiedot: www.tietosuoja.fi/fi/index/yhteystiedot.html
Asiakastiedot saadaan säännönmukaisesti:
• Asiakkaalta asiakassuhteen syntyessä
• Asiakkaalta verkkolomakkeen kautta
• Asiakkaalta paperilomakkeen kautta, esimerkiksi messutilaisuudessa tai tapahtumassa
• Asiakkaalta sähköpostitse
8. Käsittelyn kesto
Tietoja ei pääsääntöisesti luovuteta markkinointitarkoituksiin Kempeleen Jätekuljetus KY:n ulkopuolelle.
9. Henkilötietojen käsittelijät
• Henkilötietoja käsitellään pääsääntöisesti niin kauan, kuin asiakkuus on voimassa
• Markkinointilistalta rekisteröity pääsee poistumaan itse jokaisessa lähettämässämme
markkinointisähköpostissamme olevan linkin kautta.
11. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi
Asiakasrekisteriä käsittelevät Kempeleen Jätekuljetus Ky:n työntekijät. IT-tuella sekä tilitoimistolla on pääsy Kempeleen Jätekuljetuksen tietojärjestelmiin.
Rekisterinpitäjä ja tämän työntekijät käsittelevät henkilötietoja. Voimme myös ulkoistaa henkilötietojen käsittelyn osittain kolmannelle osapuolelle, jolloin takaamme sopimusjärjestelyin, että henkilötietoja käsitellään voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti ja muutoin asianmukaisesti.
10. Tietojen siirto EU:n ulkopuolelle
Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
4. Rekisteriin tallennettavat henkilötiedot
Emme käytä tietoja automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.